Todo incluido no es un eslogan: es la lista completa

Mientras tú atiendes, tu negocio sigue vendiendo. Comparte tu página de reservas en redes, WhatsApp o Google y deja que tus clientes agenden solos, 24 horas al día. Tú decides qué servicios se pueden reservar en línea, con qué profesional y si pides anticipo — la mejor vacuna contra las citas fantasma.

El mismo mini-sitio tiene modo pedido: si vendes producto, el cliente arma su carrito y tú recibes la solicitud en una bandeja donde la confirmas o la rechazas, con un mensaje de WhatsApp listo para avisarle.

En la vida real nadie paga siempre completo y de una sola forma: “te dejo la mitad hoy”, “una parte con tarjeta y el resto en efectivo”, “quédate el cambio para la próxima”. Xantrik Agenda registra todas esas formas sin que tengas que inventar trucos en una libreta. Los abonos dejan la venta con su saldo vivo, el pago mixto reparte el ticket entre métodos, y lo que el cliente deja de más queda como saldo a favor listo para su siguiente visita. Y si algo se tiene que devolver, el reembolso deja su rastro y ajusta la caja — no un borrón.

El correo se ignora; el WhatsApp se lee. Envía confirmaciones y recordatorios con mensajes prellenados desde la ficha de la cita usando tu WhatsApp de siempre — incluido sin costo — o deja que los recordatorios automáticos salgan solos, por WhatsApp y por correo.

El ticket de la venta viaja como enlace público con token, que es como se manda algo por WhatsApp sin pelearse con adjuntos: el cliente abre el link y ve su comprobante. Y si tu volumen crece, activa la API oficial de WhatsApp como consumible opcional para automatizar los envíos por completo.

Cobrar por adelantado es la mejor manera de asegurar la agenda del mes — si no acabas llevando la cuenta en un cuaderno. Vende paquetes y bonos (diez baños, cinco sesiones de fisio, un mes de clases) y el sistema descuenta cada uso y te muestra el saldo restante cuando el cliente llega. Para el modelo de mensualidad, las membresías recurrentes llevan el periodo y la renovación. Y lo que quede a deber no se te olvida: la cobranza lista las cuentas por cobrar por antigüedad y manda el recordatorio por WhatsApp o correo.

El momento de la verdad de cualquier negocio con mostrador es el cierre del día. Xantrik Agenda abre el turno con su fondo, registra cada movimiento y cierra con un corte Z que separa lo que entró por cada método de pago — porque el arqueo de efectivo y el total vendido son dos números distintos, y confundirlos es el error clásico de caja. Los gastos se capturan por categoría con su comprobante, y si pagaste en efectivo, salen de la caja del turno igual que en la realidad. El corte sale impreso por la misma impresora del ticket.

Cuando creces a la segunda sucursal, el caos se multiplica — o se ordena. Cada sede opera con su propia agenda, su caja y su inventario, con los permisos que tú definas por usuario. Y tú ves la foto completa: dashboards corporativos que suman ventas, citas y desempeño de todas tus sucursales en tiempo real.

Tu negocio, tus reglas. Da de alta a todo tu equipo — recuerda: sin costo por usuario — y define con perfiles qué módulo ve y cuál puede editar cada quien, por sucursal. El permiso no es solo un cartel: la pantalla deja de ofrecer los botones que ese perfil no puede usar, así que nadie choca contra un “no tienes acceso” después de llenar un formulario. La bitácora registra los movimientos importantes, y si alguien borra algo por error, la papelera te deja restaurarlo. Control sin llamadas a soporte.